Visitas Industriales – Tecnológico Nacional de México Campus Tijuana

Visitas Industriales

Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN

Lic. Rubicela Juárez Diaz

Responsable de Visitas Industriales
Teléfono.(664) 607-84-00. ext. 143
Correo electrónico: [email protected]

Unidad Tomás Aquino, Calzada Tecnológico S/N Esq. Av. Castillo de Chapultepec y calle Cuauhtemotzin, Fracc. Tomás Aquino C.P. 22414

FORMATOS DE DESCARGA PARA PROCEDIMIENTOS

     
     
ObjetivoProcedimiento
Los estudiantes del Instituto Tecnológico de Tijuana, podrán visitar  empresas que permitan el acceso a sus instalaciones, donde podrán realizar  recorridos en las diferentes áreas, esto con el fin  de poder  adquirir  conocimientos y experiencias que complementen y actualicen su aprendizaje.
 

Secuencia de etapas

Actividad

Responsable

1. Establece el de  Periodo de Visitas.  

1.1 Determina, en base al calendario académico, el periodo de Departamento.

1.2 Entrega a las Áreas Académicas correspondientes los formatos de solicitud de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001- 01.

Departamento de

Gestión

Tecnológica y Vinculación.  

2. Elaboran Solicitudes de Visitas a Empresas en el Periodo Establecido.

2.1 Difunde información del periodo de visitas para que los Docentes interesados presenten sus solicitudes siempre y cuando la visita esté contenida en el programa de la materia que imparte el docente que solicita.

2.2 Recibe solicitudes de los Docentes y solicita aval de la academia correspondiente.

 

2.3 Solicita el Visto Bueno a la Subdirección Académica y entrega la solicitud de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001- 01 al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.

Áreas Académicas

Correspondientes.  

3. Gestiona Visitas a Empresas.  

3.1 Establece contacto con las empresas.

3.2 Elabora y envía el Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001-02.

 

3.3 Si no procede la visita, se informa al área académica correspondiente, para considerar sustitución, reprogramación o cancelación.  

Departamento de

Gestión

Tecnológica y Vinculación.

4. Elabora el Programa de Visitas, Cartas de Presentación, Agradecimiento y Envía.

4.1 Elabora el Programa de Visitas Aceptadas a Empresas ITT- VI-PO-001-03 y lo envía al Departamento de Recursos Materiales y Servicios y a los Departamentos solicitantes.     

4.2 Da seguimiento al estado de cumplimiento de las visitas en el mismo formato.

 

4.3 Elabora Cartas de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001-04 para las Visitas Programadas y las entrega al Departamento solicitante.  

Departamento de

Gestión

Tecnológica y Vinculación

5. Recibe Cartas de Presentación y Programa de Visitas Aceptadas a  Empresa Para Gestionar Recursos.

5.1 Recibe Programa de Visitas Aceptadas a Empresas, elabora oficio de comisión al docente y le entrega el original y copia para acuse de la Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresa.

5.2 Autoriza la lista de estudiantes a asistir a la visita.  

 

5.3 Con el oficio de comisión, solicita la asignación de los viáticos para el responsable de la visita, al Departamento de Recursos Financieros  

Áreas Académicas

Correspondientes.

6. Recibe Programa  De Visitas Aceptadas

A Empresas Y Gestiona Rec. Para Operadores y

Transporte.  

6.1 Si no hay operador y/o transporte disponible, regresa al punto 3.

 

6.2 Elabora el oficio de comisión, entrega el original al operador, y distribuye las copias correspondientes como se indica en el mismo oficio.  

Departamento de Recursos

         Materiales y Servicios.  

7. Asigna Recursos.

7.1 Recibe los oficios de comisión y procede a elaborar los cheques de viáticos correspondientes.  

7.2 Emite cheque de gastos.  

Departamento de Recursos

   Financieros  

 

8. Traslada grupo al lugar de visita.  

8.1 Verifica la hora de salida atendiendo lo que marca el Manual de Procedimientos para la promoción de Visitas a las Empresas del SNEST.  

Departamento de Recursos

     Materiales y Servicios.

9. Realiza Visita, entrega Informe de Visita, carta de Presentación y Agradecimiento con Acuse de Recibo por la Empresa.

9.1 Recibe Reporte de Resultados e Incidentes en Visita ITT- VI-PO-001-05 y copia de la Carta de Presentación y Agradecimiento firmada y sellada de recibido en la empresa y la entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.  

Áreas Académicas

Correspondientes.

10. Recibe Reporte de Resultados e Incidentes de Visita y Acuse de la Carta  de Presentación.  

10.1 Recibe acuse de recibo de la Carta de Presentación y Reporte de Resultados de Incidentes en Visita ITT-VI-PO- 001-05 por parte del Departamento Académico.  

Departamento de

Gestión

        Tecnológica y Vinculación.